Stand: 30.01.2026
1. Verantwortlicher
Signum Plan GmbH
Bundesallee 138
12161 Berlin
Deutschland
Tel.: +49 157 536 539 83
E-Mail: info@signumplan.com
2. Gegenstand und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Interessenten/Bestandskunden und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsvermeidung).
3. Zugriffsdaten (Server-Logfiles) beim Besuch der Website
Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Provider technisch bedingt Zugriffsdaten verarbeitet (sog. Server-Logfiles), z. B. aufgerufene Seite/Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL sowie die IP-Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch/Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zugriffsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und danach gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Hosting / Auftragsverarbeitung
Die Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter im Rahmen der Bereitstellung und Absicherung der Hosting-Leistungen (z. B. Serverbetrieb, Wartung, Sicherheit, Backups). Dabei können auch die in Ziffer 3 genannten Zugriffsdaten verarbeitet werden.
5. Kontaktaufnahme (E-Mail / Telefon)
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsbezug bzw. vorvertraglichen Maßnahmen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Cookies / Lokale Speicherung
Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, die für grundlegende Funktionen (z. B. Seitendarstellung, Sicherheit, Cache) notwendig sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).
Soweit darüber hinaus optionale Dienste (z. B. Statistik- oder Marketing-Tools) eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage (in der Regel Einwilligung).
7. Empfänger / Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage vorliegt. Empfänger können insbesondere Dienstleister (z. B. Hosting/IT) als Auftragsverarbeiter sein.
8. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Vorschriften) bestehen.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Berlin ist dies insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung von Daten erfolgt in der Regel verschlüsselt (SSL/TLS), sofern dies vom Server und Ihrem Browser unterstützt wird.
11. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, um rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen abzubilden.